Management assistant

Functie

Ben jij een administratieve duizendpoot , interesse in de advocatuur ,  werken is Brussel is voor jou ideaal en hou je ervan om in hecht team te werken ?

Dan ben jij de persoon dat we zoeken!

• Onthaal van cliënteel op kantoor.
• Telefoons en mails beantwoorden van alle departementen.
• Behandelen van briefwisseling.
• Agendabeheer.
• Gebouw en stockbeheer van voor het hele kantoor.
• Technische ondersteuning bieden aan de advocaten.
• Organiseren van bedrijfsbezoeken, zakendiners, kantoorevents ,.... .

Jouw profiel

• Ervaring in de sector of in een administratieve rol.
• Verantwoordelijkheid en zelfredzaamheid zijn essentieel.
• Kritisch oog voor detail.
• Perfect de Nederlandse taal beheren , goed basis Frans en Engels is zeker een plus.
• Sociaal persoon met een vlotte babbel.

• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod

• Je komt terecht in een hecht team.
• Je werkt van maandag tot vrijdag van 8u30 tot 17u (40u/week).
• 12 extra verlofdagen.
• Minimumloon van 2100€bruto ( bespreekbaar).
• Variatie aan extralegale voordelen : MC , hospitalisatie verzekering, 13de maand,...
• 1 dag per week telewerk mogelijk.
• Na positieve interim periode krijg je een vast contract aangeboden.